企业如何练好内功?

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2019年的外贸行业,对很多的企业来说,是比较困难的。 受中美贸易战、全球经济增长放缓以及全球经济形势影响,我国大部分的外贸企业都面临订单减少、客户流失的问题;加之今年来人民币持续贬值,给出口企业带来了更大的压力。 在如此困难的大环境下,依然有很多的企业在逆势增长,他们是如何做到的呢?

前段时间跟一位做外贸的朋友聊天,他给我分享了他的经验。 他说,其实做外贸,最重要的就两招:练好内功和外功。所谓的内便是提高效率,降低成本;外便是扩大宣传,寻找更多的客户。只有将内外功夫都练好了,才能拥有稳定的业绩。

对于大多数的外贸中小企业来说,他们的竞争力本身就比较弱,如果在运营上不能做到高效、节约成本的话,那利润空间就非常有限了。因此要想提升利润空间,就必须从提高效率开始。 我这位朋友说道,其实提高效率很简单,就是让每一个员工都做该做的事情,不浪费时间和资源,将工作效率最大化。比如通过使用领英、Google搜索开发客户,而不是花费大量的时间成本和金钱成本去参加展会。

另外,还可以利用一些外贸工具来提高工作进度,比如使用邮件群发软件来批量发送报价单给客户,使用谷歌数据分析工具来分析竞争对手,找到突破点等等。 只要将内部的工作效率提高了,企业的运营成本自然而然就下降了,利润也就会随之增加。

还要重视客户资源的收集和整理,每个外贸业务员都应该有一个客户资料档案库,将联系过或意向客户的详细信息都记录在里面,并不断更新和维护。这样就能方便后续的工作开展,还能节约时间和精力。

除了提高效率之外,做好营销推广也是至关重要。现在做外贸,已经不再是单纯靠邮件和平台展示就能获得客户的时代了。因此需要打造良好的品牌影响力,让更多的人看到你的信息。

我的朋友说,在做营销推广的时候,一定要找准切入点,尽量聚焦在目标客户的注意力集中地方。因为人的记忆力是很有限的,如果你不能抓住客户的注意力,反复接触,深入打动的话,那你就要想办法抓住客户的注意力,否则即便你付出了努力,很可能也是白费力气。

因此在外贸推广的过程中,要利用好一切可以利用的资源,进行多途径、多方法的集中曝光,达到让客户关注并记住你的品牌信息的效果。

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